Animer son association
Si la loi 1901 permettra l’ensemble des fantaisies (que dalle n’oblige notamment a etre democratique), avoir l’esprit associatif, c’est precisement faciliter l’appropriation collective d’une strategie, vouloir agir ensemble et democratiquement. Savoir animer une association, c’est d’abord savoir s’adapter a chaque situation, chaque projet, chaque personnalite. C’est aussi parvenir a optimiser sa communication interne. Neanmoins, aucune regle stricte ne pourra etre valable. Cela reste juste possible de definir des points de reperes et d’effectuer ainsi quelques propositions methodologiques sur lesquelles s’appuyer.
Animer une association : definition
Risquons une definition : animer une equipe i l’interieur d’une association, c’est savoir tirer la plus grande efficacite en volonte d’engagement et des competences de l’ensemble de ses membres. Mes titres et des responsabilites ne signifient nullement grand-chose sans prise en compte d’la personnalite de ceux ·celles qui les portent. Parmi deux excellent ·e· s tresorier ·e· s qui se succedent, l’un ·e saura etre fort tourne ·e vers la recherche de financements, tandis que l’autre fera une activite precis sur la comptabilite de l’association et concernant l’explication d’la situation aux autres membres. Animer une equipe, c’est respecter votre que chacun ·e pourra apporter au collectif, en faisant preuve de lucidite.
Se rassembler autour d’un objet commun
Notre raison d’etre d’une association, c’est le objet. C’est autour de votre dernier que se reunissent nos individus qui la font vivre et que se batit la strategie de l’association. J’ai construction et Notre consolidation d’une equipe se basent donc bien d’abord dans le partage de votre strategie : il est indispensable qu’elle soit acceptee et comprise avec tous.
Chacun·e doit i?tre capable de saisir les tenants et les aboutissants des travaux global definis par l’association, il vous faudra prendre moyen d’une remise a niveau Afin de nos novices. En effet, si la petite equipe qui possi?de cree l’association connait les coulisses de sa naissance, et cela a motive sa composition, bon nombre de nouvelles recrues ignorent peut-etre bien de votre historique. Nul besoin d’un cours magistral Afin de presenter le contexte, les objectifs et les perspectives de l’association : choisissez plutot votre cadre convivial et prevoyez d’animer votre temps de briefing de facon attractive et interactive. Notre parole va i?tre beaucoup evidemment portee avec un·e des membres actif·ve·s et/ou les fondateur·rice·s du groupe, voire via plusieurs d’entre elles, suivant l’option d’animation que Vous allez avoir choisie.
Ne perdez jamais la objectif de vue : tous · e devra i?tre capable de repartir avec une bonne comprehension de l’association, ainsi, ainsi de sa culture. N’oubliez pas qu’a partir de votre terreau commun, de nouveaux projets et de nouvelles perspectives pourront germer plus facilement. A grand renfort de documents, d’illustrations et d’exemples concrets, presentez succinctement votre association et les projets que vous avez en tete. N’oubliez aucun laisser une large part a l’interactivite afin que tous ·e puisse exprimer ses interrogations et faire part des remarques.
Reussir ses rendez-vous
Si une animation d’equipe reste 1 bien qui, Afin de etre reussi, prend en compte chaque instant ou presque en vie du groupe, une attention particuliere devra etre apportee a la tenue des rendez-vous.
CERTAINS RECOMMANDATIONS GENERAUX
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- evaluer vos besoins : quel reste la question d’la reunion, est-il pertinent et interessant pour les gens convoquees ? Quel ·l e · s seront des participant · e · s et combien sont-il · e lles ? Quels paraissent les objectifs en reunion ? ;
- fixer l’ordre du jour : determiner nos points et sujets qui seront abordes, pendant combien de moment ; le transmettre ainsi que les documents necessaires a toutes les personnes interessees ;
- garantir la logistique : fixer la date (au moins 15 heures a l’avance), la longueur de la reunion, convoquer les participant · e · s, reserver le lieu (verifier la connexion internet) ;
- animer la reunion : designer une personne animatrice qui repartit la parole, la ou les personnes qui prennent des notes ou decider si la prise de note sera collaborative
- garantir une regularite : affirmer a fixer une periodicite de reunions et a definir la date (approximative) de ce prochaine reunion
Si vos membres et benevoles seront disperse · e · s et que vous devez faire des reunions a distance, vous trouverez dans la fiche pratique « Animer une reunion sur internet » quantite de conseils ainsi qu’une description d’outils bien particuliers.
EN AMONT Plusieurs REUNIONS : ANNONCER LA COULEUR
Pour commencer, ne negligez nullement d’enoncer des le debut leur periodicite : va-t-on se reunir l’integralite des semaines ? La totalite des premiers lundis du mois afrointroductions gratuit ou payant ? L’ideal, Afin de assurer un maximum de presence, est d’en decider collectivement. Le fait de poser ce cadre permettra a chacun · e d’avoir en tete des responsabilites auxquelles il ·elle devra faire face, ainsi, ce dans la duree.
Vos reunions doivent avoir un objet et un ordre du jour. Notre reunion peut avoir quelques buts. Sachez les determiner vraiment. Ils doivent etre : clairs, precis, concrets, realisables et connus de l’ensemble des participant ·e· s. Ca permet une veritable collaboration et favorise le partage des pensees. Determinez precisement les sujets a aborder et decoupez la reunion par rapport i Des specialistes. Dans la mesure du possible, determinez le temps accorde a chaque point.
C’est egalement preferable de savoir a l’avance qui va participer . Il convient determiner qui est concerne ·e par cette reunion et qui sera l’animateur · rice. S’il est evidemment souhaitable de disposer des documents necessaires a l’avance, il devient vite fastidieux et dommageable de se focaliser i propos des imponderables logistiques, tandis que la specialite de l’animation va tout rattraper.
